Informasi penting

1. Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba.
2. Segala biaya pendaftaran adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

Pendaftaran

1. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil kaos lari, chip waktu, nomor bib dan souvenir ("Race Pack") pada tempat yang ditentukan dengan menunjukan Tanda Terima dan kartu identitas (sebagaimana disebutkan dalam Tanda Terima). Mohon lihat section Race Pack dan Expo untuk detail mengenai tempat dan waktu pengambilan.
2. Pengambilan Race Pack oleh pihak lain yang ditunjuk untuk mewakili peserta tidak diperkenankan.

Syarat dan ketentuan

1. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
2. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran pendaftaran selesai dilakukan.
3. Pemindahtanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran lomba tidak diperbolehkan. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahantanganan dan/atau penjualan registrasi ini.
4. Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
5. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
6. Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai Peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran peserta.
7. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
8. Penyelenggara berhak untuk membatalkan lomba bila terjadi kondisi diluar kekuasaan Penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru hara atau kondisi apapun yang menurut Penyelenggara  membahayakan peserta.
9. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara, sebagaimana disebutkan di Pasal III.8 tersebut diatas, Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima  dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
10. Olah raga lari bukanlah olah raga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing pelari wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti lomba, pelari dianggap sudah memahami risiko dari lomba. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cidera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut diatas, kecuali apabila cidera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja atau gross negligence Penyelenggara.
11. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba. Jika ada peserta yang cidera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara untuk mengawasi lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit yang ditunjuk Penyelenggara dengan biaya perawatan tidak melebihi jumlah yang disepakati oleh Penyelenggara dan rumah sakit tersebut, di hari yang sama disaat lomba diadakan.
12. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan lomba. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

Ketentual lomba

1. Pendaftaran dan chip-waktu tidak dapat dialihkan (non-transferable).
2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil.
4. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, timmedis, direkturlomba, wasit dan atau petugas keamanan / marshals.
5. Binatang piaraan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepaturoda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba.
6. Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 10 tahun dan peserta yang tidak terdaftar.
7. Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu. Peserta yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib berhenti dari lomba dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara. Angkutan resmi tersebut akan mengangkut peserta ke titik finish.
8. Penyelenggara berhak melakukan test dopping kepada peserta. Segala hadiah hanya akan diberikan setelah pemenang menyelesaikan tes doping yang diminta oleh Penyelenggara. Titel juara akan dicabut apabila pemenang gagal dalam tes dopingnya.

Pengawasan Rute Lomba

1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor bib atau chip waktu resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju lainnya.
4. Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.
5. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

Chip pencatat dan nomor dada

1. Seluruh peserta akan menerima alat chip pencatat waktu. Peserta wajib untuk mengenakan chip pencatat waktu sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
2. Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan hadiah utama.
3. Catatan waktu untuk peserta umum akan ditentukan oleh alat chip pencatat waktu (waktu bersih) sejak peserta melewati garis awal sampai peserta melewati garis akhir.
4. Peserta diwajibkan untuk selalu memakai chip pencatat waktu mulai dari garis awal hingga melewati garis akhir.
5. Peserta yang menggunakan lebih dari satu chip pencatat waktu akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
6. Peserta yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi.
7. Peserta wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan.
8. Peserta wajib mengenakan nomor bib di dada.
9. Dalam hal tertentu, karena kesalahan teknis, chip pencatat waktu tidak dapat dideteksi, maka dengan demikian Peserta tidak memiliki catatan waktu.

Foto dan dokumentasi

Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti lomba untuk keperluan yang berhubungan dengan event Women Half Marathon atau event serupa di masa yang akan datang

Perubahan / Keberatan / Pengakuan

1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
2. Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
3. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.

Pembebasan dan pengesampingan tanggung jawab

Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada event Women Half Marathon .

Penyelenggara, anak perusahaan/cabang, direksi, pejabat, Karyawan, agen, partner dan penerima lisensi tidak bertanggung jawab  atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik data ataupun hal immaterial lainnya.

Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Penyelenggara adalah sebesar uang yang diterima oleh Penyelenggara dari Peserta.